4 Pertimbangan Sebelum Menggunakan Software Akuntansi Online

4 Pertimbangan Sebelum Menggunakan Software Akuntansi Online – Software akuntansi online banyak dicari pebisnis. Software tersebut akan membuat Anda mudah dalam melakukan pengecekan keuangan bisnis Anda kapan pun dan dimana pun menggunakan perangkat yang tersambung dengan internet baik itu PC, smartphone, tablet, dan lain sebagainya.

Berbeda dengan software on premise yang sistemnya tertanam di dalam PC atau laptop tertentu. Software akuntansi berbasis online sistemnya di tanam di cloud.

4 Pertimbangan Sebelum Menggunakan Software Akuntansi Online

Anda hanya tinggal membeli lisensi ke vendor penyedia software tersebut kemudian Anda bisa langsung menggunakannya. Ada beberapa pertimbangan yang harus Anda perhatikan agar Anda tidak salah memilih software akuntansi online seperti berikut ini:

Keamanan Data

Meski software akuntansi berbasis online menawarkan fleksibilitas dan juga kepraktisan tinggi Anda harus memperhatikan keamanan datanya.

Data keuangan perusahaan Anda sangat penting dan jangan sampai bocor ke tangan kompetitor maupun ke pihak yang tidak bertanggung jawab. Data adalah asset bagi perusahaan sehingga penting sekali bagi Anda untuk melindungi data yang Anda miliki.

Untuk melindungi data Anda pilih vendor software akuntansi online yang memiliki keamanan tinggi dan sudah ada enkripsi. Dengan adanya enkripsi ini data Anda tidak akan bisa terbaca oleh orang lain yang tidak berkepentingan dengan data tersebut sehingga sangat aman.

Cara Kerja

Hal selanjutnya yang harus dipertimbangkan adalah cara kerja atau sistemnya bagaimana. Setiap software ini memiliki sistemnya masing-masing.

Ada yang melalui website dan membuat akun di website tersebut baru bisa menggunakannya, kemudian ada yang berbasis aplikasi sehingga harus dilakukan pengunduhan terlebih dahulu.

Dengan memahami cara kerjanya Anda akan mudah menentukan sistem akuntansi online seperti apa yang nyaman untuk Anda gunakan.

Budget

Anda juga harus mempertimbangkan budgetnya. Ada software akuntansi berbasis cloud yang di banderol dengan biaya yang murah namun ada juga yang di banderol dengan biaya yang mahal.

Jika Anda memilih untuk software akuntansi online dengan private cloud tentu budget yang harus dikeluarkan cukup besar karena Anda bisa menyimpan data di server Anda sendiri.

Selain itu Anda juga bisa menentukan lokasi penyimpanan Anda sendiri. biaya yang harus Anda keluarkan untuk private cloud ini tidak murah yaitu mulai dari puluhan juta per servernya.

Untuk bisnis kecil dan menengah, memilih software akuntansi berbasis online public cloud lebih disarankan karena biayanya yang lebih murah.

Lihat Juga :

Vendor

Pertimbangan terakhir adalah vendor yang menawarkannya. Selain memperhatikan legalitas Anda juga harus melihat sepak terjang si vendor tersebut.

Apakah banyak klien yang puas dengan software mereka atau tidak, layanannya bagaimana, dan masih banyak lagi lainnya.

Jika vendor tersebut memiliki citra dan reputasi buruk sebaiknya Anda mencari opsi dari vendor lainnya.

Mengapa Software Harus Berbasis Online?

Ada beberapa alasan mengapa sebaiknya Anda memilih software akuntansi berbasis online. Alasan yang pertama adalah fleksibilitas dan juga kepraktisan. Anda bisa mengetahui data keuangan bisnis kapan saja dan dimana saja.

Terlebih lagi jika bisnis Anda tersebar di berbagai kota besar di Indonesia sangat disarankan untuk menggunakan software akuntansi berbasis online karena Anda bisa mudah dalam mengontrol persediaan bisnis Anda menjadi lebih mudah seperti sales dan juga invoice, purchase, inventory, dan lain sebagainya.

Bagi yang ingin menggunakan software akuntansi berbasis online bisa menghubungi JURNAL by Mekari.

JURNAL by Mekari menyediakan software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda. Biaya yang ditawarkan pun sangat terjangkau yaitu mulai dari ratusan ribu rupiah per bulan Anda sudah bisa membuat proses akuntansi Anda berjalan lebih otomatis.

Human error yang diakibatkan oleh karyawan juga bisa diminimalisir berkat software akuntansi dari JURNAL by Mekari.

Anda pun tidak perlu ragu menggunakan software akuntansi online dari JURNAL by Mekari karena sudah dilengkapi dengan encryption AES-256 sehingga data Anda akan di enkripsi dan keamanannya tinggi.

Related Posts