Dukung Mobilitas Karyawan dengan Aplikasi Absensi Online

Fitur Aplikasi Absensi Online – Arus globalisasi membuat pola kerja kian beragam. Berbagai perusahaan di banyak sektor seperti industri kreatif dan startup mulai meninggalkan pola kerja konvensional yang mengharuskan karyawan pergi ke kantor.

Kini karyawan bisa bekerja di mana saja. Untuk memudahkan karyawan melakukan absensi, perusahaan menyediakan aplikasi absensi online yang dapat mendukung mobilitas karyawan yang tinggi.

cara kerja aplikasi absensi online

Baca juga: Industri Kreatif: Jenis dan Karakteristik Lingkungan

Apa sih itu aplikasi absensi online?

Sesuai namanya, aplikasi absensi online adalah sebuah aplikasi yang yang dapat mencatatkan kehadiran atau mulai kerja serta jam pulang atau selesai kerja melalui aplikasi yang terkoneksi internet.

Berbeda dengan absensi konvensional atau absensi fingerprint, aplikasi absensi online dapat digunakan di mana saja dan kapan saja. Sehingga dapat mendukung mobilitas karyawan yang padat terutama bagi karyawan yang sering melakukan kunjungan ke luar kota.

Cara kerja aplikasi absensi online

Penggunaan aplikasi absensi online sangat sederhana. Pertama, karyawan perlu mengunduh aplikasi yang bersangkutan. Kemudian isi data pribadi dan password yang telah ditetapkan. Lalu aplikasi absensi online siap digunakan saat itu juga.

Untuk melakukan absensi, karyawan cukup membuka aplikasi kemudian mengakses bagian absensi. Karyawan dapat berswafoto dan mencatatkan kehadiran. Begitu pula ketika karyawan sudah selesai bekerja, karyawan tinggal berswafoto kembali dan mencatatkan jam pulang atau selesai bekerja.

Data dan foto karyawan akan masuk ke dalam sistem dan diterima HRD saat itu juga.  HRD akan memverifikasi apakah data kehadiran yang masuk valid atau tidak.  Cepat dan mudah, bukan?

Mengapa harus aplikasi absensi online?

Penggunan aplikasi absensi online bertujuan untuk mempermudah karyawan mencatatkan absensi. Apa hanya ini alasannya? Ternyata tidak demikian. Ada beberapa manfaat lain dari penggunaan absensi online dalam perusahaan. Berikut ini adalah alasan mengapa banyak perusahaan menggunakan aplikasi absensi online.

1.    Praktis dan mudah digunakan

Karyawan dengan banyak kegiatan pasti malas jika harus menggunakan aplikasi yang rumit. Namun, aplikasi absensi online dari LinovHR menawarkan aplikasi yang dengan tampilan yang user friendly sehingga mudah digunakan dan praktis.

2.    Menjaga kerahasiaan data karyawan

Data karyawan bersifat konfidensial dan harus dijaga dengan baik. Dengan aplikasi absensi online, semua data yang masuk ke dalam sistem dijamin kehragasiaanya dan tidak mudah disalahgunakan oleh oknum tertentu.

3.    Terintegrasi dengan sistem penggajian

Kehadiran karyawan merupakan komponen penggajian. Jika perusahaan masih bertahan dengan absensi konvensional, maka HRD harus memasukkan data kehadiran ke dalam sistem penggajian jika bulan penggajian tiba. Namun, berkat penggunaan aplikasi absensi online dari LinovHR, semua data kehadiran yang tersimpan dalam sistem terintegrasi langsung dengan sistem penggajian.

4.    Meningkatkan rasa bangga karyawan

Karyawan mana yang tidak bangga jika perusahaan tempatnya bekerja memiliki teknologi yang canggih dalam mengelola karyawan? Seperti yang diketahui, prestise atau kebanggaan dalam bekerja sangat populer di kalangan karyawan muda. Selain memudahkan karyawan melakukan absensi, aplikasi absensi online juga dapat meningkatkan rasa bangga karyawan sehingga dapat mendukung tingkat kepuasan karyawan yang lebih tinggi.

Implementasi aplikasi absensi online dapat memudahkan karyawan melakukan absensi di mana dan kapan saja. Karyawan pun tidak harus pergi ke kantor untuk melakukan absensi. Dengan LinovHR, semua pengelolaan karyawan jauh lebih mudah.

LinovHR menyediakan aplikasi absensi yang siap membantu perusahaan Anda seputar kehadiran karyawan. Dapatkan demo gratis hari ini dengan menghubungi LinovHR sekarang juga!

Related Posts