Tinggalkan Sistem Konvensional, Inilah 5 Kelebihan HRIS Cloud

HRIS Cloud – Belakangan, dunia bisnis semakin dimudahkan dengan hadirnya internet di dalam lingkup kehidupan. Tidak hanya memudahkan kegiatan manusia sehari-hari, hadirnya internet dapat membantu mempermudah kinerja dalam dunia bisnis.

Segala hal yang dilakukan dengan sistem konvensional dapat dilakukan dengan mudah setelah hadirnya internet.

Tinggalkan Sistem Konvensional, Inilah 5 Kelebihan HRIS Cloud

Salah satu kegiatan yang dipermudah dengan hadirnya internet adalah pekerjaan human resources. Kegiatan human resources mulai dari payroll, recruitment, management waktu, perpajakan, dan lain sebagainya dapat dilakukan dengan menggunakan sistem HRIS Cloud.

5 Kelebihan HRIS Cloud

HRIS Cloud sendiri berarti adalah sebuah sistem yang dirancang agar dapat digunakan secara remote dengan bantuan jarngan internet.

Dengan sistem ini, tanpa bertemu, pekerjaan pun akan terselesaikan. Karena semua dilakukan serba remote. Berikut adalah kelebihan dari HRIS Cloud yang wajib perusahaan ketahui sebelum meninggalkan sistem konvensional perusahaan.

1. Administrasi Lebih Efektif

Kelebihan pertama dari HRIS berbasis Cloud adalah kemudahan dalam hal administrasi. Dengan menggunakan HRIS Cloud, segala kegiatan yang berhubungan dengan administrasi seperti, pengurusan perizinan lembur, cuti, dapat dilakukan dalam satu sistem. Begitu juga degan kegiatan personalia lainnya seperti absensi karyawan.

Selain itu biaya cetak form dapat diperkecil karena perusahaan tidak perlu menyediakan kertas untuk keperluan tersebut. Selain itu, rekap absensi juga dapat dilakukan dengan mudah dengan menggunakan HRIS Cloud.

2. Investasi Tidak Perlu Terlalu Besar

HRIS dengan basis cloud tidak membutuhkan investasi yang terlalu besar jika dibandingkan dengan lainnya. Hal ini dikarenakan HRIS berbasis cloud tidak memerlukan browser untuk mengoperasikan. HRIS Cloud hanya membutuhkan internet untuk mengoperasikannya.

Selain itu, karena software ini bergantung pada pemakaian berlangganan, HRIS Cloud tidak memerlukan investasi berupa pembelian produk ataupun lisensi.

Lihat Juga :

3. Komunikasi Lebih Efektif

Jika biasanya komunikasi pada sistem konvensional yang dilakukan secara langsung cenderung memakan waktu lama dan ribet, maka dengan HRIS Cloud hal tersebut dapat dilakukan dengan lebih mudah melalui fitur chatting yang disediakan.

Komunikasi yang dimaksud tidak terbatas pada diskusi verbal, melainkan juga komunikasi pengurusan berkas administrasi. Keperluan lainnya pun dapat diselesaikan secara lebih cepat dan mudah.

Karyawan tidak perlu bolak-balik untuk mendapatkan tanda-tangan ke pimpinan, karena hal tersebut dapat dilakukan dengan sistem.

4. Analisis Data Akurat

Human Error dalam sebuah pekerjaan sebenarnya adalah hal yang wajar. Ada titik dimana manusia dapat merasa lelah sehingga kehilangan fokus. Akan tetapi imbas dari human error ini dapat membuat segala pekerjaan menjadi rumit.

Misalkan dalam penghitungan gaji, angka yang di dapatkan bisa saja salah dan merugikan karyawan ataupun perusahaan. Namun, dalam sistem HRIS Cloud, data dan angka akan secara otomatis terkalkulasi, sehingga kesalahan dapat diminimalisasi.

5. Kemanan Terenkripsi

Karena berbasis cloud, keamanan data akan lebih terjamin dengan sistema yang terenkripsi. Perusahaan dapat mengatur pada siapa saja data tersebut dapat di akses. Misalnya pada sebuah slip gaji, maka hak akses hanya diberikan kepada pimpinan perusahaan, manajer human resources, bagian keuangan, dan juga karyawan yang bersangkutan.

Data perusahaan dapat disimpan secara aman. Kemudian apabila Anda berniat untuk menghentikan penggunaan software, data tersebut akan terhapus secara otomatis, sehingga data perusahaan akan tetap aman.

Demikianlah lima kelebihan HRIS Cloud untuk perusahaan. Jika dibandingkan dengan sistem yang konvensional tentu saja HRIS Cloud akan jauh lebih memberikan kemudahan untuk karyawan.

Seperti halnya HRIS Cloud Talenta yang dikembangkan oleh Mekari. HRIS Cloud ini memberikan fitur mobile friendly yang memungkinkan karyawan perusahaan maupun pimpinan perusahaan dapat mendapatkan akses secara mudah melalui smartphone mereka masing-masing. Di manapun dan kapanpun.

Related Posts